Avec Collaborate, vous pouvez inviter des collègues, des freelances ou des clients dans votre compte PilotPost. Chacun se connecte avec sa propre adresse e-mail et son propre mot de passe, et vous choisissez ce que chaque personne peut faire.

Inviter quelqu'un

Cliquez sur Équipe dans le menu de gauche.
Sous Inviter quelqu'un, saisissez son adresse e-mail et choisissez un rôle.
Cliquez sur Envoyer l'invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien valable 7 jours.
En ouvrant le lien, elle crée un identifiant PilotPost (ou se connecte si elle en a déjà un) et clique sur Rejoindre l'équipe.

Si l'e-mail n'arrive pas, cliquez sur Copier le lien d'invitation à côté de son nom sous Invitations en attente et envoyez-le-lui vous-même. Renvoyer envoie de nouveau l'e-mail, et Annuler retire l'invitation.

Rôles

Propriétaire (vous) : tout, y compris la facturation.
Administrateur : tout sauf la facturation : connecter et déconnecter des comptes sociaux, et inviter ou retirer des membres de l'équipe.
Éditeur : rédiger, planifier et publier des publications, valider les publications des contributeurs et modifier la Start Page.
Contributeur : rédiger des publications et les envoyer pour validation. Il ne peut pas publier seul, répondre aux commentaires ni modifier les paramètres.

Pour changer le rôle d'une personne, choisissez-en un nouveau à côté de son nom et cliquez sur Enregistrer. Pour retirer quelqu'un, cliquez sur Retirer : la personne est déconnectée immédiatement. Les publications qu'elle a rédigées restent dans votre compte.

Valider les publications

Lorsqu'un contributeur a terminé une publication, il clique sur Envoyer pour validation au lieu de Planifier. Ensuite :

La publication apparaît dans Calendrier → À valider, avec le nom de la personne qui l'a envoyée.
Un éditeur, un administrateur ou le propriétaire clique sur Relire et valider, vérifie la publication (et la modifie si besoin), puis clique sur Planifier ou Publier maintenant.
Ou il clique sur Renvoyer, ajoute une note, et la publication retourne dans les Brouillons du contributeur avec cette note.

Combien de membres d'équipe

Cela dépend de votre offre : Starter inclut 1 membre d'équipe en plus de vous, Pro 5 et Agency 20. Les invitations en attente comptent dans le total. Pour en ajouter davantage, passez à une offre supérieure sur la page Facturation.

Pour les membres de l'équipe

Vous n'avez pas besoin de votre propre abonnement : vous travaillez dans le compte du propriétaire, avec son offre.
La facturation est gérée par le propriétaire.
Pour quitter une équipe, ouvrez Équipe et cliquez sur Quitter l'équipe. Tout ce qui se trouve dans votre propre compte est conservé et revient quand vous quittez l'équipe.
Chaque personne peut activer la validation en deux étapes pour son propre identifiant dans Sécurité.