Con Collaborate puoi invitare colleghi, freelance o clienti nel tuo account PilotPost. Ognuno accede con la propria email e password, e sei tu a scegliere cosa può fare ogni persona.

Invitare qualcuno

Clicca su Team nel menu a sinistra.
In Invita qualcuno, inserisci il suo indirizzo email e scegli un ruolo.
Clicca su Invia invito. Riceverà un'email con un link valido per 7 giorni.
Quando apre il link, crea un accesso PilotPost (o accede, se ne ha già uno) e clicca su Unisciti al team.

Se l'email non arriva, clicca su Copia link d'invito accanto al suo nome in Inviti in sospeso e invialo tu. Invia di nuovo invia di nuovo l'email e Annulla ritira l'invito.

Ruoli

Proprietario (tu): tutto, compresa la fatturazione.
Amministratore: tutto tranne la fatturazione: collegare e scollegare account social, e invitare o rimuovere membri del team.
Redattore: scrivere, programmare e pubblicare post, approvare i post dei collaboratori e modificare la Start Page.
Collaboratore: scrivere post e inviarli in approvazione. Non può pubblicare da solo, rispondere ai commenti o cambiare le impostazioni.

Per cambiare il ruolo di qualcuno, scegline uno nuovo accanto al suo nome e clicca su Salva. Per rimuovere qualcuno, clicca su Rimuovi: viene disconnesso subito. I post che ha scritto restano nel tuo account.

Approvare i post

Quando un collaboratore finisce un post, clicca su Invia in approvazione invece che su Programma. Poi:

Il post compare in Calendario → Da approvare, con l'indicazione di chi l'ha inviato.
Un redattore, un amministratore o il proprietario clicca su Rivedi e approva, controlla il post (e lo modifica se serve), poi clicca su Programma o Pubblica ora.
Oppure clicca su Rimanda indietro, aggiunge una nota e il post torna nelle Bozze del collaboratore con quella nota.

Quanti membri del team

Dipende dal tuo piano: Starter include 1 membro del team oltre a te, Pro 5 e Agency 20. Gli inviti aperti contano nel totale. Per aggiungerne altri, passa a un piano superiore nella pagina Fatturazione.

Per i membri del team

Non ti serve un abbonamento tuo: lavori nell'account del proprietario, con il suo piano.
La fatturazione è gestita dal proprietario.
Per lasciare un team, apri Team e clicca su Lascia il team. Tutto ciò che c'è nel tuo account viene conservato e torna disponibile quando lasci il team.
Ogni persona può attivare la verifica in due passaggi per il proprio accesso in Sicurezza.