Mit Collaborate können Sie Kollegen, Freelancer oder Kunden in Ihr PilotPost-Konto einladen. Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse und ihrem eigenen Passwort an, und Sie legen fest, was sie tun darf.

Jemanden einladen

Klicken Sie im Menü links auf Team.
Geben Sie unter Jemanden einladen die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle.
Klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, der 7 Tage gültig ist.
Wenn sie den Link öffnet, erstellt sie einen PilotPost-Login (oder meldet sich an, falls sie schon einen hat) und klickt auf Team beitreten.

Wenn die E-Mail nicht ankommt, klicken Sie unter Offene Einladungen neben dem Namen auf Einladungslink kopieren und senden Sie den Link selbst. Erneut senden verschickt die E-Mail noch einmal, und Zurückziehen zieht die Einladung zurück.

Rollen

Inhaber (Sie): alles, einschließlich Abrechnung.
Admin: alles außer Abrechnung: Social-Media-Konten verbinden und trennen sowie Teammitglieder einladen oder entfernen.
Redakteur: Beiträge schreiben, planen und veröffentlichen, Beiträge von Autoren freigeben und die Start Page bearbeiten.
Autor: Beiträge schreiben und zur Freigabe senden. Autoren können nicht selbst veröffentlichen, nicht auf Kommentare antworten und keine Einstellungen ändern.

Um die Rolle einer Person zu ändern, wählen Sie neben ihrem Namen eine neue aus und klicken Sie auf Speichern. Um jemanden zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen: Die Person wird sofort abgemeldet. Beiträge, die sie geschrieben hat, bleiben in Ihrem Konto.

Beiträge freigeben

Wenn ein Autor einen Beitrag fertig hat, klickt er auf Zur Freigabe senden statt auf „Planen“. Dann:

Der Beitrag erscheint unter Kalender → Zur Freigabe, mit dem Namen der Person, die ihn gesendet hat.
Ein Redakteur, ein Admin oder der Inhaber klickt auf Prüfen & freigeben, prüft den Beitrag (und ändert ihn bei Bedarf) und klickt dann auf Planen oder Jetzt posten.
Oder er klickt auf Zurückschicken und fügt einen Hinweis hinzu. Der Beitrag geht dann mit diesem Hinweis zurück in die Entwürfe des Autors.

Wie viele Teammitglieder

Das hängt von Ihrem Tarif ab: Starter umfasst 1, Pro 5 und Agency 20 Teammitglieder zusätzlich zu Ihnen. Offene Einladungen zählen mit. Um weitere hinzuzufügen, wechseln Sie auf der Seite Abrechnung zu einem größeren Tarif.

Für Teammitglieder

Sie brauchen kein eigenes Abonnement: Sie arbeiten im Konto des Inhabers, in dessen Tarif.
Die Abrechnung verwaltet der Inhaber.
Um ein Team zu verlassen, öffnen Sie Team und klicken Sie auf Team verlassen. Alles in Ihrem eigenen Konto bleibt erhalten und ist wieder da, wenn Sie das Team verlassen.
Jede Person kann unter Sicherheit die Zwei-Faktor-Authentifizierung für ihren eigenen Login aktivieren.