Com o Collaborate, pode convidar colegas, freelancers ou clientes para a sua conta PilotPost. Cada pessoa inicia sessão com o seu próprio email e palavra-passe, e é você que escolhe o que cada uma pode fazer.
Convidar alguém
- Clique em Equipa no menu à esquerda.
- Em Convidar alguém, introduza o endereço de email da pessoa e escolha uma função.
- Clique em Enviar convite. A pessoa recebe um email com uma ligação válida durante 7 dias.
- Quando abrir a ligação, cria um acesso PilotPost (ou inicia sessão, se já tiver um) e clica em Juntar-me à equipa.
Se o email não chegar, clique em Copiar ligação do convite junto ao nome da pessoa em Convites pendentes e envie-lha você mesmo. Reenviar envia o email novamente e Cancelar retira o convite.
Funções
- Proprietário (você): tudo, incluindo a faturação.
- Administrador: tudo exceto a faturação: ligar e desligar contas sociais, e convidar ou remover membros da equipa.
- Editor: escrever, agendar e publicar, aprovar publicações dos colaboradores e editar a Start Page.
- Colaborador: escrever publicações e enviá-las para aprovação. Não pode publicar sozinho, responder a comentários nem alterar definições.
Para mudar a função de alguém, escolha uma nova junto ao nome da pessoa e clique em Guardar. Para remover alguém, clique em Remover: a sessão dessa pessoa é terminada de imediato. As publicações que escreveu ficam na sua conta.
Aprovar publicações
Quando um colaborador termina uma publicação, clica em Enviar para aprovação em vez de Agendar. Depois:
- A publicação aparece em Calendário → Para aprovação, com quem a enviou.
- Um editor, um administrador ou o proprietário clica em Rever e aprovar, verifica a publicação (e altera-a, se for preciso) e depois clica em Agendar ou Publicar agora.
- Ou clica em Devolver, adiciona uma nota, e a publicação volta aos Rascunhos do colaborador com essa nota.
Quantos membros da equipa
Depende do seu plano: o Starter inclui 1, o Pro 5 e o Agency 20 membros da equipa além de si. Os convites em aberto contam para o total. Para adicionar mais, suba de plano na página Faturação.
Para os membros da equipa
- Não precisa de uma subscrição própria: trabalha na conta do proprietário, com o plano dele.
- A faturação é gerida pelo proprietário.
- Para sair de uma equipa, abra Equipa e clique em Sair da equipa. Tudo o que está na sua própria conta é mantido e volta quando sair.
- Cada pessoa pode ativar a verificação em dois passos para o seu próprio acesso em Segurança.