Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PilotPost personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie https://pilotpost.social und den Dienst PilotPost (der „Dienst“) nutzen. Für Kontodaten sind wir Verantwortlicher, für die Inhalte, die Sie über den Dienst veröffentlichen, Auftragsverarbeiter. Sie erreichen uns unter support@pilotpost.social.

1. Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ein sicher gehashtes Passwort.
• Abrechnungsdaten: Ihr Abonnementtarif und dessen Status. Zahlungen werden von Whop abgewickelt; Ihre vollständigen Kartendaten sehen oder speichern wir nie.
• Verbundene Social-Media-Konten: Wenn Sie ein soziales Netzwerk verbinden, erhalten und speichern wir die Zugriffstoken und grundlegenden Profilinformationen (Konto-ID, Name, Profilbild sowie bei Pinterest Ihre Pinnwandliste), die zum Veröffentlichen in Ihrem Namen erforderlich sind. Token werden verschlüsselt gespeichert.
• Von Ihnen erstellte Inhalte: Beitragstexte, Titel, Links, von Ihnen hochgeladene Bilder und Videos, Zeitpläne sowie die von jeder Plattform zurückgemeldeten Veröffentlichungsergebnisse.
• Zugangsdaten für WhatsApp, Telegram und Bluesky: Wenn Sie diese verbinden, das Zugriffstoken, Bot-Token oder App-Passwort sowie die von Ihnen angegebenen Empfänger-Telefonnummern oder den Kanal. Diese werden verschlüsselt gespeichert.
• Technische Daten: ein Sitzungscookie, das Sie angemeldet hält, ein Cookie, das Ihre Sprache speichert, und übliche Serverprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage), die zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken aufbewahrt werden.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Zur Bereitstellung des Dienstes: Veröffentlichen und Planen Ihrer Beiträge auf den von Ihnen gewählten Konten. (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.)
• Zur Verwaltung Ihres Abonnements und Zugangs. (Vertrag.)
• Um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und Probleme zu beheben. (Berechtigte Interessen.)
• Zum Versand notwendiger Service-E-Mails, etwa Zahlungs- oder Kontohinweise. (Vertrag.)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufzeichnungen. (Rechtliche Verpflichtung.)

Wir verkaufen Ihre Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.

3. Daten von sozialen Plattformen

Wir greifen nur auf die Social-Media-Daten zu, die Sie freigeben, und nur, um die von Ihnen genutzten Funktionen bereitzustellen: Identifizierung Ihres verbundenen Kontos und Veröffentlichung der von Ihnen geplanten Inhalte. Sie können jedes Konto jederzeit auf der Seite „Konten“ trennen. Sie können unseren Zugriff außerdem direkt in den Einstellungen der jeweiligen Plattform widerrufen.

YouTube: PilotPost nutzt YouTube-API-Dienste. Mit der Verbindung von YouTube stimmen Sie den YouTube-Nutzungsbedingungen zu; für die Datennutzung durch Google gilt die Datenschutzerklärung von Google. Sie können den Zugriff unter myaccount.google.com/permissions widerrufen. Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die PilotPost über Google-APIs erhält, entspricht der Richtlinie zu Nutzerdaten für Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

Meta (Facebook, Instagram, Threads, WhatsApp), TikTok, LinkedIn, X, Pinterest, Telegram und Bluesky: Von diesen Plattformen erhaltene Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verwendet und gemäß den Entwicklerbedingungen der jeweiligen Plattform behandelt.

4. An wen wir Daten weitergeben

• Die von Ihnen gewählten sozialen Plattformen, die die Inhalte erhalten, die Sie dort veröffentlichen.
• Whop, unser Zahlungsanbieter, der Abonnements und Zahlungen abwickelt.
• Google, wenn Sie „Weiter mit Google“ wählen: Wir erhalten nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Google-Konto-ID, niemals Ihr Google-Passwort.
• Google, für Website-Analysen und Werbemessung, nur wenn Sie Cookies akzeptieren.
• Whop, für die Erfassung von Besuchen und Registrierungen, nur wenn Sie Cookies akzeptieren.
• Meta Platforms Ireland, für die Werbemessung über das Meta-Pixel, nur wenn Sie Cookies akzeptieren.
• OpenAI, zur Messung unserer OpenAI-Anzeigen, nur wenn Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie ein Abonnement abschließen, können wir OpenAI zudem mitteilen, dass eine Bestellung erfolgt ist (Bestellnummer und Zeitpunkt, keine personenbezogenen Angaben).
• Anthropic, der KI-Anbieter hinter unseren kostenlosen Tools (Generatoren für Bildunterschriften, Beiträge, Hashtags und Namen sowie Sentiment-Analyse): Der Text, den Sie in ein kostenloses Tool eingeben, wird an Anthropic gesendet, um das Ergebnis zu erstellen. Wir speichern ihn nicht, und Anthropic verwendet ihn nicht zum Training seiner Modelle.
• SocialAPI.ai, unser Veröffentlichungsdienstleister, der sich in Ihrem Namen mit Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, TikTok, YouTube und Pinterest verbindet und den Zugriff verwaltet, den Sie diesen Netzwerken gewähren.
• Hetzner Online GmbH (Deutschland/Finnland, EU), die unsere Server und Datenbank hostet.
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Medien, die Sie einem Beitrag anhängen, werden unter einer nicht erratbaren Webadresse gespeichert, damit die Plattformen sie beim Veröffentlichen abrufen können.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie ein Social-Media-Konto trennen, werden dessen gespeicherte Token sofort gelöscht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihre Kontodaten, verbundenen Konten, Beiträge und Medien innerhalb von 30 Tagen. Abrechnungsunterlagen können länger aufbewahrt werden, soweit das Gesetz dies verlangt.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und vergleichbaren Gesetzen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Übertragung oder Löschung verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder deren Einschränkung verlangen und Ihre Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an support@pilotpost.social; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich außerdem bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wie Sie Ihre Daten löschen, erfahren Sie unter Datenlöschung.

7. Sicherheit

Wir verwenden durchgehend HTTPS, verschlüsseln gespeicherte Social-Media-Zugriffstoken (AES-256), hashen Passwörter und beschränken den Serverzugang. Kein System ist vollkommen sicher, doch wir setzen uns für den Schutz Ihrer Daten ein und informieren Sie im Falle einer Datenschutzverletzung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

8. Cookies

Wir verwenden ein notwendiges Cookie, um Sie angemeldet zu halten, und eines, um Ihre Sprache zu speichern. Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir außerdem Cookies von Google Tag Manager und Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, Werbe-Cookies von Google, das Meta-Pixel und das OpenAI-Ads-Pixel, um unsere eigenen Anzeigen zu messen und zu verbessern, sowie das Tracking von Whop, um Besuche und Registrierungen zu messen, die über unseren Whop-Shop und Partner zustande kommen. Diese werden nur gesetzt, wenn Sie in unserem Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, und Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. Die Nutzung dieser Daten durch Google ist in der Richtlinie von Google für Partner-Websites beschrieben.

9. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren und zeigen das neue Datum oben an. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder in der App.