Häufig gestellte Fragen

Erste Schritte

Was ist PilotPost?
PilotPost ist ein Social-Media-Planer. Sie schreiben einen Beitrag einmal, wählen aus, auf welchen Ihrer Social-Media-Konten er erscheinen soll, und PilotPost veröffentlicht ihn auf allen – sofort oder zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit.
In welchen sozialen Netzwerken kann ich posten?
Facebook-Seite, Instagram, Threads, LinkedIn, X (Twitter), TikTok, YouTube, Pinterest, WhatsApp Business, Telegram und Bluesky. Jeder Tarif umfasst alle Netzwerke.
Wie plane ich einen Beitrag mit PilotPost?
Verbinden Sie Ihre Konten auf der Seite „Konten“ und klicken Sie dann auf „Neuer Beitrag“. Schreiben Sie Ihren Text, fügen Sie Bilder oder ein Video hinzu, haken Sie die gewünschten Konten an, wählen Sie Datum und Uhrzeit und klicken Sie auf „Planen“. Fertig: Der Beitrag erscheint in Ihrem Kalender und wird pünktlich veröffentlicht.
Muss ich Ihnen meine Social-Media-Passwörter geben?
Nein. Bei den meisten Netzwerken melden Sie sich auf der Seite des Netzwerks selbst an und erteilen dort den Zugriff – Ihr Passwort sehen wir also nie. Bluesky nutzt ein App-Passwort, das Sie jederzeit widerrufen können, WhatsApp ein Token aus Ihrem eigenen WhatsApp-Business-Konto und Telegram Ihren eigenen Bot, den Sie jederzeit aus Ihrem Kanal entfernen können.
Brauche ich ein Instagram-Business- oder Creator-Konto?
Ja. Instagram erlaubt Planungstools nur das Veröffentlichen auf Business- und Creator-Konten. Der Wechsel ist kostenlos und erfolgt in der Instagram-App unter Einstellungen → Kontoart und Tools.
Kann ich mehrere Konten im selben Netzwerk verbinden?
Nein. Jedes PilotPost-Konto verbindet ein Konto pro Netzwerk, zum Beispiel eine Facebook-Seite, ein Instagram-Konto und ein LinkedIn-Profil. Für eine weitere Marke eröffnen Sie ein separates PilotPost-Konto.

Planen und Veröffentlichen

Werden meine Beiträge automatisch veröffentlicht?
Ja. Geplante Beiträge werden zur gewählten Zeit für Sie veröffentlicht. Sie müssen weder online sein noch auf eine Benachrichtigung tippen. Jeder veröffentlichte Beitrag ist in Ihrem Kalender mit dem Live-Beitrag verlinkt.
Kann ich denselben Inhalt gleichzeitig in mehreren Netzwerken posten?
Ja. Ein Beitrag kann gleichzeitig auf all Ihren verbundenen Konten erscheinen. Der Editor zählt beim Tippen die Zeichen für jedes Netzwerk und warnt Sie vor dem Planen, wenn etwas gegen die Regeln eines Netzwerks verstößt.
Kann ich Bilder, Videos und Karussells posten?
Ja. Sie können JPG-, PNG-, WEBP- oder GIF-Bilder sowie MP4- und MOV-Videos mit bis zu 250 MB pro Datei anhängen. Manche Netzwerke haben Vorgaben: Instagram und TikTok benötigen ein Bild oder Video, YouTube ein Video und Pinterest ein Bild.
Kann ich Instagram Reels, TikToks und YouTube Shorts planen?
Ja. Videos für Instagram werden als Reels veröffentlicht, Videos für TikTok als TikToks, und Hochformat-Videos unter 3 Minuten werden auf YouTube zu Shorts.
Gibt es ein Limit für Beiträge auf X (Twitter)?
Ja. Jeder Tarif umfasst einen Beitrag pro Tag auf X, da X für jeden Beitrag über seine API Gebühren erhebt. Ihre anderen Netzwerke sind davon nicht betroffen.
Wie weit im Voraus kann ich Beiträge planen?
So weit Sie möchten. Wählen Sie ein beliebiges Datum und eine Uhrzeit in der Zukunft oder veröffentlichen Sie sofort.
In welcher Zeitzone werden Beiträge geplant?
In Ihrer eigenen. Die gewählte Uhrzeit ist die Ortszeit Ihres Geräts, und Ihr Kalender zeigt alles in Ihrer Zeitzone an.
Was passiert, wenn ein Beitrag nicht veröffentlicht werden kann?
Wir versuchen es automatisch bis zu dreimal erneut, falls ein Netzwerk kurzzeitig nicht erreichbar ist. Schlägt es weiterhin fehl – etwa weil ein Netzwerk den Beitrag abgelehnt hat oder ein Konto neu verbunden werden muss –, erscheint er in Ihrem Kalender unter „Handlungsbedarf“ mit dem Grund und einer Schaltfläche „Erneut versuchen“.
Kann ich einen geplanten Beitrag ändern oder löschen?
Sie können einen geplanten Beitrag jederzeit vor der Veröffentlichung aus Ihrem Kalender löschen und anschließend eine neue Version planen. Entwürfe können Sie jederzeit wieder öffnen, bearbeiten und planen.
Kann ich Beiträge per Tabelle gesammelt hochladen?
Noch nicht. Sie erstellen Beiträge im Editor, und jeder Beitrag kann gleichzeitig auf vielen Konten erscheinen.
Bietet PilotPost Statistiken?
Noch nicht. Ihr Kalender zeigt, was veröffentlicht wurde, mit Link zu jedem Live-Beitrag, sowie alles, was Aufmerksamkeit braucht. Für Likes, Reichweite und Follower nutzen Sie vorerst die Statistiken der jeweiligen Netzwerke.

Tarife und Abrechnung

Was kostet PilotPost?
Starter €19/Monat (5 Konten), Pro €49/Monat (15 Konten), Agency €129/Monat (50 Konten). Jeder Tarif umfasst alle Netzwerke. Siehe Preise und Tarifvergleich.
Gibt es einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase?
Nein. Die Tarife werden monatlich bezahlt, ohne Vertragslaufzeit, und Sie können jederzeit kündigen.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die Tarife werden monatlich über Whop, unseren sicheren Zahlungsanbieter, abgerechnet. Ihre vollständigen Kartendaten sehen oder speichern wir nie. Die Preise sind in Euro (€); ist Ihre Karte in einer anderen Währung, rechnet Ihre Bank um.
Kann ich meinen Tarif jederzeit ändern oder kündigen?
Ja. Sie können jederzeit auf der Seite „Abrechnung“ upgraden, downgraden oder kündigen. Es gibt keine Vertragsbindung und Sie müssen keinen Vertrieb kontaktieren.
Was passiert, wenn ich kündige oder eine Zahlung fehlschlägt?
Wenn Sie kündigen, behalten Sie den Zugang bis zum Ende des bezahlten Monats. Schlägt eine Zahlung fehl, haben Sie eine kurze Frist, um Ihre Karte zu aktualisieren. Danach wird Ihr Konto pausiert und geplante Beiträge werden zurückgehalten. Sobald Sie bezahlen, läuft alles weiter – es wird nichts gelöscht.
Erstatten Sie Zahlungen zurück?
Abonnements sind nicht erstattungsfähig, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Wenn etwas schiefgelaufen ist, schreiben Sie uns an support@pilotpost.social – wir finden eine Lösung.

Agenturen und Teams

Kann ich die Konten meiner Kunden verwalten?
Ja, mit einem PilotPost-Konto pro Kunde. Jedes PilotPost-Konto umfasst eine Marke mit je einem Konto pro Netzwerk – so bleiben Beiträge und Zugangsdaten aller Kunden getrennt.
Können mehrere Teammitglieder ein Konto gemeinsam nutzen?
Jedes PilotPost-Konto hat einen Login. Teams teilen sich meist den Login für eine Marke. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um einen gemeinsamen Login abzusichern.

Sicherheit und Datenschutz

Sind meine Daten sicher?
Ja. Alles läuft über HTTPS, Social-Media-Zugriffstoken sind verschlüsselt, Passwörter gehasht und unsere Server stehen in der EU. Wir verkaufen Ihre Daten nie und nutzen Ihre Inhalte nicht für Werbung.
Ist PilotPost DSGVO-konform?
Wir halten uns an die DSGVO. Ihre Daten werden in der EU gehostet, nur für den Betrieb des Dienstes verwendet, und Sie können jederzeit Auskunft, Export oder Löschung verlangen. Siehe unsere Datenschutzerklärung.
Kann ich mein Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen?
Ja. Öffnen Sie in der App „Sicherheit“ und scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App wie Google Authenticator. Danach benötigen Sie zur Anmeldung Ihr Passwort und einen 6-stelligen Code von Ihrem Smartphone.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen? – wir senden Ihnen per E-Mail einen Link, um ein neues festzulegen.
Wie lösche ich meine Daten?
Entfernen Sie verbundene Konten auf der Seite „Konten“ oder lesen Sie unsere Seite Datenlöschung, um alles zu löschen.

Noch Fragen? Schreiben Sie an support@pilotpost.social.

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