¿Preparas un mes de publicaciones? Escríbelas en una hoja de cálculo y súbela de una vez. Haz clic en Programación masiva en el menú (en el móvil, toca primero Más). Pueden usarla propietarios, administradores y editores.
1. Descarga la plantilla
Haz clic en Descargar plantilla. Es un archivo CSV con los nombres de columna correctos y dos filas de ejemplo. Ábrelo en Excel, Google Sheets o Numbers.
2. Rellena una fila por publicación
| Columna | Qué escribir |
|---|---|
| date | El día, por ejemplo 2026-11-03 o 03/11/2026 |
| time | La hora en tu hora local, por ejemplo 10:00 o 18:30. Vacía = 9:00 |
| caption | El texto de la publicación |
| hashtags | Opcional. Se añaden en una línea nueva después del texto |
| accounts | all (todas), una red (instagram, facebook, tiktok, youtube, x, linkedin, pinterest, threads, bluesky, telegram) o el nombre de una de tus cuentas. Separa varias con comas |
| media | Opcional. Enlaces directos a imágenes o vídeos, separados por |, o el nombre de un archivo de tu biblioteca de medios |
| title | Opcional. Título del vídeo de YouTube o del Pin de Pinterest |
| link | Opcional. Enlace de Pinterest, vista previa de enlace en LinkedIn o enlace añadido en Facebook |
| labels | Opcional. Tus etiquetas, separadas por | |
Un enlace de medios debe abrir el archivo directamente (suele terminar en .jpg, .png o .mp4). Los enlaces para compartir de Google Drive o Dropbox suelen abrir una página web, así que no funcionan. Lo más fácil es subir primero tus imágenes a la biblioteca de medios y escribir sus nombres de archivo en la columna media.
3. Guarda en CSV y súbelo
En tu hoja de cálculo elige Archivo → Guardar como (Excel, Numbers) o Archivo → Descargar → CSV (Google Sheets). Luego haz clic en Elegir archivo CSV en PilotPost.
PilotPost revisa cada fila con las mismas reglas que Nueva publicación y muestra una tabla:
- las filas Lista están bien;
- las filas con un problema muestran el motivo en rojo, por ejemplo una fecha pasada, una cuenta no conectada o un texto demasiado largo para X.
Haz clic en Programar para programar todas las filas listas. Las filas con problemas se omiten: corrígelas en tu hoja y sube solo esas filas de nuevo. Tus publicaciones aparecen después en el calendario, donde aún puedes moverlas, duplicarlas o eliminarlas.
Cada subida puede tener hasta 200 filas, y las publicaciones cuentan para el límite mensual de tu plan como siempre.