Sie planen einen ganzen Monat? Schreiben Sie die Beiträge in eine Tabelle und laden Sie sie einmal hoch. Klicken Sie im Menü auf Massenplanung (am Handy zuerst auf Mehr tippen). Inhaber, Admins und Redakteure können sie nutzen.
1. Vorlage herunterladen
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Das ist eine CSV-Datei mit den richtigen Spaltennamen und zwei Beispielzeilen. Öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets oder Numbers.
2. Eine Zeile pro Beitrag ausfüllen
| Spalte | Was eintragen |
|---|---|
| date | Der Tag, zum Beispiel 2026-11-03 oder 03.11.2026 |
| time | Die Uhrzeit in Ihrer Ortszeit, zum Beispiel 10:00 oder 18:30. Leer = 9:00 |
| caption | Der Text des Beitrags |
| hashtags | Optional. Werden in einer neuen Zeile nach der Caption angefügt |
| accounts | all (alle), ein Netzwerk (instagram, facebook, tiktok, youtube, x, linkedin, pinterest, threads, bluesky, telegram) oder der Name eines Ihrer Konten. Mehrere mit Kommas trennen |
| media | Optional. Direkte Links zu Bildern oder Videos, mit | getrennt, oder der Dateiname aus Ihrer Mediathek |
| title | Optional. Titel des YouTube-Videos oder Pinterest-Pins |
| link | Optional. Pinterest-Link, LinkedIn-Linkvorschau oder Link für Facebook |
| labels | Optional. Ihre Labels, mit | getrennt |
Ein Medienlink muss die Datei direkt öffnen (er endet meist auf .jpg, .png oder .mp4). Freigabelinks von Google Drive oder Dropbox öffnen oft eine Webseite und funktionieren daher nicht. Am einfachsten laden Sie Ihre Bilder zuerst in die Mediathek und schreiben die Dateinamen in die Spalte media.
3. Als CSV speichern und hochladen
Wählen Sie in Ihrer Tabelle Datei → Speichern unter (Excel, Numbers) oder Datei → Herunterladen → CSV (Google Sheets). Klicken Sie dann in PilotPost auf CSV-Datei wählen.
PilotPost prüft jede Zeile mit denselben Regeln wie Neuer Beitrag und zeigt eine Tabelle:
- Zeilen mit Bereit sind in Ordnung.
- Zeilen mit einem Problem zeigen den Grund in Rot, zum Beispiel ein Datum in der Vergangenheit, ein nicht verbundenes Konto oder eine für X zu lange Caption.
Klicken Sie auf Planen, um alle bereiten Zeilen zu planen. Zeilen mit Problemen werden übersprungen: Korrigieren Sie sie in Ihrer Tabelle und laden Sie nur diese Zeilen erneut hoch. Ihre Beiträge erscheinen dann im Kalender, wo Sie sie noch verschieben, duplizieren oder löschen können.
Jeder Upload kann bis zu 200 Zeilen haben, und die Beiträge zählen wie gewohnt zum Monatslimit Ihres Tarifs.